O strategic sourcing é uma abordagem estruturada e orientada por dados e práticas que busca minimizar o valor a ser pago e maximizar o nível de serviço adquirido nas compras corporativas de materiais e serviços com fornecedores.
Neste artigo, vamos explorar a fundo o que é o strategic sourcing, seus principais benefícios e um passo a passo eficaz para implementá-lo no seu negócio. Continue lendo e descubra como potencializar seu empreendimento.
Índice
- O que é strategic sourcing?
- Quais os benefícios do strategic sourcing?
- Como implementar o strategic sourcing na sua empresa
- Conclusão e próximos passos
- Como a Apter pode te ajudar
O que é strategic sourcing?
Definição:
O strategic sourcing é um método estruturado e contínuo de gestão de compras, que, diferente do sourcing tradicional, vai além das aquisições pontuais e busca otimizar o valor total de aquisição, mapeando o mercado e estabelecendo estratégias de negociação apropriadas para cada caso. Em vez de focar apenas no preço inicial e na redução de preços, engloba o gerenciamento de risco de fornecimento, compliance e otimização do nível de serviço considerando fatores como qualidade, capacidade e desempenho do fornecedor, sustentabilidade e alinhamento com os objetivos corporativos.
O processo geralmente segue um modelo de sete etapas, validado por diversas organizações e amplamente referenciado em práticas modernas de compras.
Quais os benefícios do strategic sourcing?
Redução de custos:
Com compras consolidadas, alavancagem de volume e negociações estruturadas, o strategic sourcing traz economia significativa no total do ciclo.
Mitigação de riscos:
Avaliar fornecedores quanto à estabilidade financeira, geopolítica, compliance, governança de compras, sazonalidade e continuidade reduzem surpresas e interrupções.
Qualidade e inovação
Parcerias estratégicas permitem acesso a soluções inovadoras, melhorias em processos e produtos. Fornecedores tornam-se parceiros estratégicos e não meros prestadores.
Eficiência operacional
Racionalização de processos e especificações, formalização de tarefas (como RFI/RFQ/RFP e análises) e uso de plataformas de leilão via web reduzem retrabalhos e erros otimizando o nível de serviço e transparência
Transparência e controle:
Estrutura padrão e indicadores de desempenho garantindo visibilidade dos gastos, cumprimento de níveis de serviço acordados (SLAs) e alinhamento estratégico.
Como implementar o strategic sourcing na sua empresa
Consideramos o emprego de uma metodologia com 7 passos que garante uma abordagem estruturada para aplicação de ferramentas/práticas de acordo com a necessidade avaliada para cada categoria de material ou serviço:
Análise de gastos
Entender o processo operacional específico, considerar contrato (s) existente (s), efetuar e extrair modelo (template) de valores comprados/dados complementares, aplicar ferramentas analíticas apropriadas (TCO, benchmarking, índices de referências específicos, etc) na base de dados gerada, identificar e envolver principais partes envolvidas/stakeholders, identificar e priorizar oportunidades através de árvore de hipóteses para minimizar gastos e otimizar nível de serviço.
Requisitos do negócio
Entender demanda / consumo por item da categoria selecionada, especificação e fornecedor homologado, entender as necessidades futuras, rever restrições / gastos com clientes internos, identificar pontos de consumo, definir níveis de serviço, validar, ponderar e finalizar requisitos (“necessidades vs desejos”).
Análise de mercado
Definir estrutura de mercado, verificar potenciais fornecedores e dados para construir e enviar RFI (requisição de informações), analisar tendências / competição, analisar grau de exclusividade pretendida, analisar o poder do fornecedor (s) e equalizar RFI recebidas.
Estratégia de contratação
Identificar cenários potenciais, analisar custo versus benefício, desenhar modelo de operação, estabelecer medidas de desempenho, validar modelo / estratégia (s) e preparar estratégia de aquisição para aplicar via RFP (proposta) ou RFQ (cotação).
Avaliação dos fornecedores
Listar fornecedores selecionados (via RFI), preparar e enviar RFP (proposta) / RFQ (cotação) considerando requisitos técnicos, prazos, medidas de desempenho/nível de serviço atrelados a bônus e ônus, cláusulas contratuais e aspectos legais tais como, cumprimento regulatório, confidencialidade, rescisão, proteção de dados, revisão de desempenho, governança e inovação contínua. Receber e equalizar as propostas/cotações, gerar “short list” dos fornecedores para negociação, verificar eventualmente operação in loco e apresentação dos fornecedores. Avaliar as propostas/cotações de forma multidimensional, considerando minimizar o custo total de aquisição e maximizar o nível de serviço.
Seleção de fornecedores e negociação de acordos
Negociar preços e condições de fornecimento e selecionar fornecedor (s). Utilizar plataformas digitais para otimizar eficiência e eficácia nas cotações, tais como leilão reverso, onde aplicável. Formalizar acordos/contratos jurídicos com as cláusulas comerciais e legais previamente expressas na RFQ/RFP.
Implementação e monitoramento contínuo
Implementar o acordo/ contrato junto ao fornecedor, acompanhar o desempenho do nível de serviço/KPIs, periodicidade de entregas, custos, qualidade, inovação, comunicação e ajustar conforme necessário.
Conclusão e próximos passos
O strategic sourcing é muito mais do que uma iniciativa de compras: é uma abordagem integrada que alia eficiência financeira, gestão de risco, compliance legal e relacionamento estratégico com fornecedores. Para empresas que desejam estruturar esse processo, os próximos passos recomendados são:
- Elaborar matriz estratégica de compras para eleger categorias (pilotos) de materiais e serviços e verificar as práticas de compras aplicadas nestas;
- Realizar diagnóstico dos processos;
- Formar equipe com apoio jurídico e compliance;
- Desenvolver e negociar contratos com foco em rigidez legal;
- Implementar tecnologia de gestão (CLM, SRM);
- Medir resultados e expandir gradualmente.
Lembrar que a área/processo de Compras desempenha um papel relevante nas organizações devido efetividade do processo contribuir fortemente para a geração de resultados para a empresa e contribuir no nível de serviço aos clientes internos e externos, ilustrada genericamente abaixo de forma quantitativa.
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